Circuit Grand Voyage en Terre Caucasienne

Azerbaïdjan

(source M.A.E. le 3 juin 2024)

Formalités d'entrée
Les voyageurs français se rendant en Azerbaïdjan doivent être obligatoirement munis, préalablement à leur départ, d’un visa et d'un passeport valables pour toute la durée de leur séjour. Ce visa pourra être obtenu auprès de l’Ambassade d’Azerbaïdjan compétente ou par une procédure en ligne.

NB : il est impossible d’obtenir un visa dans un poste-frontière terrestre.

Avant tout séjour et déplacement à Bakou et dans le reste du pays, il convient de s’assurer, avant son départ, de la validité des documents administratifs, en fonction de la nature du séjour envisagé. En raison de problèmes récurrents, il est demandé aux voyageurs de vérifier, dès la délivrance, trois éléments essentiels du visa qui leur est accordé :

• la durée autorisée de séjour,
• les dates de validité du visa (date d’entrée, avant laquelle il n’est pas possible de pénétrer sur le territoire azerbaïdjanais et date de sortie, au-delà de laquelle le voyageur se trouvera en situation irrégulière). Un visa valide est requis pour quitter le territoire azerbaïdjanais : en cas d’expiration du visa ou au cas où le séjour aurait excédé la durée de validité de visa, le paiement d’une amende sera exigé avant la délivrance d’un permis de sortie. Ce dernier est valable 48 heures après sa délivrance. Seul le Service d’Etat des Migrations est compétent pour délivrer ce document, qui ne peut donc en aucun cas être obtenu à l’aéroport international de Bakou ou dans un poste-frontière du pays,
• le nombre d’entrées autorisées.

Procédure ASAN VIZA : visa électronique pour une durée maximale de 30 jours

Les personnes souhaitant se rendre en Azerbaïdjan peuvent obtenir en ligne un visa électronique (« E-visa ») d’une durée de 30 jours maximum (1 entrée) via le portail institutionnel azerbaïdjanais "ASAN VIZA" (site internet en langues anglaise, russe et azerbaïdjanaise).

Pour obtenir ce visa électronique, les ressortissants de 81 pays soumis à visa d’entrée en Azerbaïdjan (dont la France) devront remplir le formulaire disponible en ligne et téléverser une copie scannée de la page d’identité de leur passeport (valide au minimum 3 mois après la fin du séjour envisagée). Le montant des frais à payer par carte bancaire s’élève à 20 USD pour le visa et 3 USD au titre des frais de services, non-remboursables en cas de rejet de la demande.

Les voyageurs dont la demande a été acceptée recevront dans un délai de 3 jours ouvrés (ou en 3 heures pour la procédure d’urgence à 60 USD) un courriel contenant un lien permettant de télécharger le visa électronique. Celui-ci devra être imprimé au format A4 et glissé dans le passeport. En cas de perte du visa électronique, il est possible de le réimprimer. Chaque visa électronique est nominatif et ne peut être transféré à une autre personne. Il doit être impérativement utilisé avec le passeport dont les informations et le scan ont été transmis pour la demande de visa.

Ce dispositif s’adresse à toute personne, famille ou groupe de personnes (de 10 à 300 personnes) souhaitant se rendre en Azerbaïdjan en tant que touriste, bien que le portail propose également les motifs de voyage suivants : affaires, sciences, éducation, travail, culture, sports, humanitaire, traitement médical, voyage personnel, voyage officiel.

Pour toute précision concernant les visas azerbaïdjanais ou le fonctionnement du portail « ASAN VIZA », les demandeurs sont invités à contacter l’ambassade de la République d’Azerbaïdjan en France ou la cellule webmestre du portail « ASAN VIZA ».

Demande de visa pour une durée supérieure à 30 jours

Les missions diplomatiques et consulaires azerbaïdjanaises sont compétentes en matière de délivrance de visas d’une durée supérieure à 30 jours.

Démarches d’enregistrement auprès du Service d’État des Migrations

- Pour un séjour de 15 à 90 jours :

Tout étranger arrivant en Azerbaïdjan et désirant y séjourner pendant plus de quinze jours doit s’enregistrer dans les quinze jours suivant son arrivée.

La structure d’accueil de l’étranger (hôtel, agence immobilière ou propriétaire d’un appartement privé) devra adresser au Service d’Etat des Migrations, par courrier postal ou électronique (qeydiyyat@migration.gov.az), sur la plateforme en ligne d’e-gov ou en dépêchant un représentant au Service d’État des Migrations (203, avenue Ataturk, Binagadi district – Bakou AZ 1108), ou dans un centre ASAN, un formulaire d’enregistrement assorti de la copie du passeport du visiteur étranger souhaitant s’enregistrer, la copie de son visa ainsi qu’un justificatif de résidence ou d’hébergement.

Un certificat d’enregistrement doit ensuite être adressé à la structure d’accueil par le Service d’État des Migrations dans les 48 heures.
La durée d’enregistrement est égale à la durée du visa.
Le départ de l’étranger doit, en sens inverse, être notifié par la structure d’accueil au Service d’État des Migrations.
Tout changement de lieu de résidence de l’étranger au cours de son séjour en Azerbaïdjan devra également être notifié au Service d’État des Migrations.
Cet enregistrement ne donne lieu à l’émission d’aucune carte d’enregistrement.
A défaut de structure d’accueil, c’est à l’étranger qu’il incombe, à titre personnel, de s’acquitter de l’ensemble de ces formalités.

Tout défaut d’enregistrement est passible d’une amende. Cette amende devra être payée au guichet du Service d’État des Migrations de l’aéroport international de Bakou. Cette facilité n’est pas disponible aux poste-frontières terrestres. Si l’étranger ne peut pas ou ne veut pas s’acquitter de cette amende, il s’expose à une mesure d’interdiction du territoire azerbaïdjanais pour une durée de 1 à 5 ans.

Pour un séjour de plus de 90 jours : Se renseigner auprès de l’ambassade d’Azerbaïdjan en France.

Attention

L’entrée en Azerbaïdjan est formellement interdite aux personnes qui ont séjourné au Haut-Karabagh sans l’autorisation préalable des autorités azerbaïdjanaises. Ces personnes s’exposent à un risque d’arrestation. Toute personne ayant visité le Haut-Karabagh se verra inscrite par l’Azerbaïdjan sur la liste des « persona non grata ».

Les problèmes de visa sont fréquents pour les voyageurs en provenance ou à destination de Turkmenbachi (Turkménistan), arrivant au port de Bakou par ferry. Compte tenu de l’irrégularité des liaisons, il est recommandé de disposer d’un visa valide quelques jours supplémentaires pour les deux pays (Azerbaïdjan et Turkménistan).

L’Azerbaïdjan est un pays musulman à majorité chiite, mais laïc ; la tolérance à l’égard des autres religions y est avérée. Les signes extérieurs d’appartenance religieuse existent mais sont rares. Il est toutefois recommandé d’observer une certaine réserve dans l’expression publique des marques d’affection et d’adopter le code vestimentaire adéquat dans les lieux de culte.

L’exportation de tout objet artisanal ou d’art et de toute antiquité est soumise à la délivrance d’une autorisation préalable de sortie du territoire national, sous peine dans le cas contraire de confiscation ou de paiement d’une amende. C’est le cas notamment des tapis, dont l’exportation est soumise à la présentation d’un permis délivré par le Musée d’Etat des Tapis, et que doit impérativement se procurer le vendeur.

Précautions avant départ

Les mesures listées ci-dessus sont susceptibles d’évoluer entre la date de réservation et la date de départ sans que Voyages E.Leclerc n'en soit informé. Nous vous recommandons donc de consulter le site du Ministère des Affaires Etrangères afin de vérifier les formalités nécessaires à l'accomplissement de votre voyage. Les renseignements relatifs aux diverses formalités données au moment de la réservation de votre voyage ne concernent que les personnes de nationalité française. Nous invitons les ressortissants étrangers à consulter les autorités compétentes (consulat, ambassade…), pour connaître les modalités de séjour pour les destinations et escales éventuelles et de vérifier la validité des documents de voyage et des vaccins nécessaires le cas échéant.

L’accomplissement des formalités incombe au client qui devra s’assurer après son achat et avant son départ des modifications éventuelles intervenues. Le voyage ne peut en aucun cas être remboursé lorsque le participant, par suite de non présentation des documents en cours de validité (passeport, visa, ...) se trouve dans l’impossibilité de prendre le départ à la date indiquée ou d’entrer sur le territoire de destination ou d’escale. Les frais resteront à la charge du client.

Suivant le pays de destination où vous avez décidé de vous rendre et selon votre nationalité, vous devez accomplir, en plus des formalités administratives, des formalités sanitaires (obligatoires ou conseillées). Aussi, nous vous recommandons de vous tenir informé dès votre projet de voyage établi (certaines vaccinations devant avoir lieu plusieurs mois avant le départ pour une efficacité optimale) et jusqu’à votre départ (aux fins de connaître les risques sanitaires dans le pays de destination).

En ce qui concerne le risque pays, jusqu’à votre départ, nous vous recommandons la consultation du site du Ministère des Affaires Etrangères notamment pour vous renseigner sur les risques politiques, météorologiques, etc. de votre destination.

Formalités en cas d'escale(s)

Votre voyage est susceptible de comporter une ou plusieurs escales. Même si vous ne descendez pas de l'avion, des formalités supplémentaires sont possibles. Nous vous invitons à prendre connaissance des formalités administratives et sanitaires propres au pays de chaque escale sur le site du Ministère des Affaires Etrangères.

Voyager avec un enfant mineur

Documents d'identité

En fonction des exigences du pays, l'enfant doit présenter :

• soit une carte d'identité valide s'il voyage dans un pays de l'Union Européenne ou de l'espace Schengen
• soit un passeport individuel valide (qui peut être obtenu pour tout mineur, même un bébé) avec ou sans visa selon les documents exigés par le pays où vous vous rendez

Pour savoir quels sont les documents exigés par le pays où vous vous rendez, vous pouvez consulter la rubrique Conseils aux voyageurs sur le site diplomatie.gouv.fr .

Si l'enfant voyage seul ou sans l'un des deux parents

Un mineur qui vit en France et voyage à l'étranger doit avoir une autorisation de sortie du territoire (AST) s'il n'est pas avec une personne ayant l'autorité parentale. Les règles sont différentes selon que le mineur voyage seul, avec l'un de ses parents, ou avec une autre personne. Pour plus d'information, il est impératif de consulter le site du Service Public en cliquant ici.

En fonction de la nationalité de l'enfant et des parents, des documents peuvent être exigés pour le franchissement des frontières.

Assurances Allianz

L’assurance Multirisque Optimum, c’est un ensemble de garanties spécialement adaptées au voyage, avant votre départ ou durant votre séjour

Vous êtes contraint d’annuler votre séjour ?

• Remboursement sur justificatifs du montant non remboursable de votre séjour suite à la survenance d'un grand nombre d'événements de la vie personnelle et professionnelle.

Vous ratez votre vol ?

• Prise en charge d'un nouveau billet d'avion pour un départ dans les 24 heures (dans la limite de 50 % du montant total des prestations de voyage, par personne assurée).

Vos bagages sont perdus ou endommagés ?

• Indemnisation en cas de perte, vol ou détérioration de vos bagages (jusqu’à 1 500 €).
• Remboursement de l’achat des biens de première néccessité en cas de retard dans la livraison de vos bagages (dans la limite de 230 € par personne assurée).

Vous avez un problème de santé ?

• Assistance rapatriement pendant toute la journée de votre séjour.
• Avance des frais d’hospitalisation et remboursement des frais médicaux (jusqu’à 150 000 €).
• Prise en charge de la venue d'un proche à votre chevet en cas d'hospitalisation sur place.
• Mise à disposition d'un chauffeur pour ramener votre véhicule à votre domicile dans le cas où votre état de santé ne vous permettrait plus de conduire.
• Mise à disposition temporaire de services d'aide à domicile au retour en France en cas de rapatriement et d'immobilisation

La formule Multirisque Optimum, c'est aussi une assurance responsabilité civile à l'étranger, des frais de recherche et de secours, une assistance juridique !

Les montants présentés sont des cas réels de prise en charges par Allianz Travel. Ce document est une présentation de l'assurance Multirisque et n'a pas de valeur contractuelle. Pour connaître les modalités d'application, veuillez vous reporter aux conditions générales de l'assurance.